Cách để thêm một trục phụ vào biểu đồ trong Excel

0
110

Thay vì tạo một biểu đồ với hai bộ dữ liệu có hai trục Y với hai thang đo khác nhau chúng tôi sẽ giúp các bạn tạo biểu đồ sử dụng cùng một trục X với hai bộ dữ liệu trục Y bằng cách thêm vào một trục phụ. Hãy cùng tham khảo cách làm qua các bước sau đây.

I. Với Macbook (Sử dụng Excel 2016)

1. Nhập dữ liệu vào một bảo tính trong excel

Để minh họa cho bước này chúng tôi sẽ tạo một bảng dữ liệu dựa trên doanh số bán giày Nike bao gồm 3 dòng:

  • Kích cỡ giày
  • Số giày bán ra tương ứng với kích cỡ
  • Phần trăm hàng tồn kho của tương ứng với kích cỡ

Chúng ta có hàng 1 tương ứng với trục X, hàng 2 là trục Y chính, còn hàng 3 sẽ là trục Y phụ.

2. Tạo biểu đồ với dữ liệu có sẵn

Bôi đen phần dữ liệu bạn muối đưa vào biểu đồ sau đó chọn Insert ở góc trên cùng bên trái của thanh điều hướng. Sau đó, nhấp vào Charts, điều hướng đến phần Column và chọn Clustered Column – tùy chọn đầu tiên, như hiển thị bên dưới.

Biểu đồ sẽ xuất hiện ngay phía dưới bảng dữ liệu.

3. Thêm chuỗi dữ liệu thứ hai

Bây giờ chúng ta sẽ sử đặt dữ liệu ở hàng thứ 3 “Percent of Nike Shoes Sold” thành trục Y phụ trên biểu đồ bằng cách nhấp vào Format ở thanh trên cùng trong hình chụp dưới đây. Sau khi click vào Format di chuyển chuột xuống thư mục ở góc trái phía dưới thanh điều hướng hiển thị chữ Chart Area. Nhấp chuột vào đó và chọn “Series ‘Percent of Nike Shoes Sold'”( hoặc bất kỳ mục nào bạn muốn chọn làm trục phụ ).

Sau đó thì nhấp vào nút Format Selection ở ngay phía dưới thư mục vừa chọn “Series ‘Percent of Nike Shoes Sold'”. Một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn lựa chọn trục phụ. Nếu phiên bản Excel bạn đang dùng không hỗ trợ nút định dạng này thì hãy chuyển sang bước thứ 4 sau đây.

4. Chuyển đổi dữ liệu từ trục Y chính sang trục Y phụ.

Ban đầu chuỗi dữ liệu mới được thêm vào sẽ có dạng những cột thấp ở trên trục Y chính. Nhấp chuột vào một trong các thanh ở phía trên cột X cho đến khi chúng được tô đậm để chuyển phần dữ liệu trên thành trục Y phụ. Khi chuỗi dữ liệu mới bổ sung được tô đậm thì sẽ xuất hiện thư mục Format Data Series ở bên phải như hình dưới đây.

Tiếp đó, bạn chọn Secondary Axis để chuyển dữ liệu “Percentage of Nike Shoes Sold” từ trục Y chính sang trục Y phụ.

5. Điều chỉnh định dạng

Chúng ta đã chuyển tất cả dữ liệu sang dạng biểu đồ nhưng hai cột “Percent of Nike Shoes Sold” và “Number of Shoes Sold” lại chồng lên nhau. secondary-axis-overlapping

Hãy thử điều chỉnh định dàng của cột này. Nhấp chuột vào cột màu camnhư hình trên để tô đậm trụ phụ. Sau đó, chọn Chart Design ở thanh trên cùng của trang tính. Nhấp chuột vào biểu tượng Change Chart Type ở bên tay phải rồi lựa chọn Line. Lựa chọn biểu đồ đầu tiên xuất hiện như hình dưới đây.

Instructions to change chart type in Excel and add orange bars to secondary Y axis

Vậy là bạn đã hoàn thành xong biểu đồ hiển thị đầy đủ số lượng cũng như tỷ lệ theo kích cỡ.

excel-chart-secondary-axis-line

II.Với hệ điều hành Windows (Sử dụng Excel 2013)

1. Nhập dữ liệu vào bảng tính.

Giống như bước 1 đối với Macbook

pc step 1

2. Tạo biểu đồ với dữ liệu cho sẵn

Bôi đen phần dữ liệu sau đó chọn Insert. Nhấp vào biểu tượng biểu đồ thanh dọc nhỏ ở phía trên bên trái của phần Charts và chọn biểu đồ đầu tiên 2-D Column.

Bạn sẽ thấy biểu đồ xuất hiện như hình dưới đây.pc step 3

3. Thêm chuỗi dữ liệu thứ hai

Sau khi tạo xong biểu đồ sẽ xuất hiện 2 tab ở cuối bảng điều khiển là DesignFormat. Click vào Format. Tiếp đến, chọn Current Selection ở góc bên trái rồi chọn “Series ‘Percent of Nike Shoes Sold'” hoặc một mục khác mà bạn muốn tạo trục phụ ở thư mục hiển thị chữ Chart Area.

pc step 4

4. Chuyển đổi dữ liệu từ trục Y chính sang trục Y phụ

Tương tự như bước 4 phần I.

pc step 5

5. Điều chỉnh định dạng

Hai cột “Percent of Nike Shoes Sold” và “Number of Shoes Sold” cũng sẽ chồng lên nhau nhưng cách sửa sẽ khác so với bản Excel 2016 ở trên.

pc step 6

Nhấp vào và tô đậm thanh phụ (cột màu đỏ) rồi chọn tab Design (bên cạnh tab Format ở hàng trên cùng). Sau đó nhấp vào Change Chart Type.

pc step 7

Một cửa sổ sẽxuất hiện như hình dưới đây. Nhấp vào menu bên cạnh “Percent of Nike Shoes Sold” rồi chọn Line. Dữ liệu sẽ tự động thay đổi thành biểu đồ đường.

pc step 8

Tích vào cột Secondary Axis bên cạnh menu thả xuống như hình bên dưới.pc step 9

Bạn sẽ có kết quả như sau.

pc final chart

III.Thêm một trục phụ trong Google Spreadsheet:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào trang tính

Tương tự bước 1 phần I, II

google doc step 1

Bước 2: Tạo biểu đồ với

Bôi đen phần dữ liệu, click vào Insert rồi chọn Chart – ở phía dưới thư mục thả xuống. Cửa sổ dưới đây sẽ xuất hiện.google doc step 2

Bước 3: Thêm trục phụ

Trong tab Start, nhấp vào biểu đồ ở dưới cùng bên phải. Nếu bản xem trước không xuất hiện thì click vào More >> ở bên cạnh Recommended charts. Tích vào phần Use column A as headers. Nếu biểu đồ chưa được như mong muốn bạn có thể tích vào Switch rows / columns.

google doc step 3

Bước 4: Điều chỉnh định dạng

Trong tab Customize, cuộn xuống phía dưới cho đến dòng “Series Number of Shoes Sold” Nhấp vào phần thả xuống rồi chọn tên phần muốn tạo trục phụ “Percent of Nike Shoes Sold”. Thay đổi tùy chọn Left thành Right ở trong thư mục Axis để trục phụ hiển thị ngay lập tức. Cuối cùng nhấp vào Insert để biểu đồ xuất hiện trên trang tính.

google doc step 4

Biểu đồ của bạn đã hoàn thiện rồi đó.

google doc step 5

TRẢ LỜI

Please enter your comment!
Please enter your name here