Trở thành
Kế toán công nợ

Giới thiệu về Kế toán công nợ

Kế toán công nợ phụ trách thu hồi doanh thu khi các doanh nghiệp mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của công ty.

Nhân viên kế toán công nợ sẽ trực thuộc bộ phận Kế toán - Tài chính của công ty và đảm nhận nhiệm vụ thu nhận các khoản doanh thu mà doanh nghiệp trả cho công ty sau khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ. Các nhân viên kế toán công nợ cần có sự tỉ mỉ, chắc chắn và khả năng sắp xếp công việc tốt để có thể quản lý các khoản nợ mà công ty cần phải thu hồi.

Công việc và trách nhiệm

  • Theo dõi công nợ phải thu khách hàng chính xác theo từng hóa đơn bán
  • Định kỳ đối chiếu công nợ phải thu với khách hang
  • Định kỳ báo cáo công nợ phải thu
  • Định kỳ tính chiết khấu thanh toán
  • Lưu trữ toàn bộ chứng từ liên quan công nợ phải thu (ngoại trừ hóa đơn bán hàng)
  • Đối chiếu số liệu sổ chi tiết với sổ tổng hợp để đảm bảo số liệu kế toán thống nhất, chính xác
  • Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình liên quan công nợ phải thu so với thực tế để đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời
  • Báo cáo dự kiến thu công nợ (đến hạn, dự kiến thu, thực tế thu, tỷ lệ %)

Mức lương cho
Kế toán công nợ
All
HCM
HN
Mức lương chung cho ngành Kế toán công nợ nằm giữa $25  và $35
Các tố chất/kỹ năng cần có
  • Trung thực, trách nhiệm, năng động và chịu được áp lực công việc
  • Thành thạo máy tính văn phòng, biết sử dụng các phần mềm kế toán
  • Có trách nhiệm trong công việc, biết xử lý các vấn đề phát sinh
Xem thêm khoá học trên VietnamWorks Learning
Đánh giá người trong ngành
Mức độ hài lòng
0
0
Môi trường làm việc
0
0
Mức lương
0
0
Khả năng thăng tiến
0
0
Đánh giá ngay
Chấm điểm công việc
Mức độ hài lòng
0
Môi trường làm việc
0
Mức lương
0
Khả năng thăng tiến
0
Viết nhận xét công việc
Moving Up
Cơ hội việc làm cho
Kế toán công nợ
việc làm hiện tại trên
VietnamWorks
Khám phá việc làm cho
Kế toán công nợ
trên VietnamWorks
Lộ trình sự nghiệp của
Kế toán công nợ

Tại những công ty có nhiều đối tác hay có mối quan hệ khách hàng rộng, nhất định cần phải có ít nhất một kế toán công nợ. Có nhiều nguyên nhân để dẫn tới việc phát sinh công nợ, tiêu biểu là một vài nguyên nhân như:

  • Khách hàng không đủ khả năng chi trả ngay khi mua hàng nên chịu nợ
  • Một số sản phẩm/dịch vụ đặc thù có thể nhận chi trả sau khi hoàn tất việc thương mại của bên mua
  • Có tiền nhưng không trả ngay mà muốn nợ để dùng tiền đó vào việc khác
  • Doanh nghiệp muốn bán được hàng nên kéo dài thời gian thanh toán

Quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cấp thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tùy vào đặc điểm loại hình sản xuất doanh nghiệp, quy mô ngành nghề kinh doanh, khả năng quản lý và trình độ đội ngũ nhân sự mà bộ máy kế toán sẽ được xây dựng phù hợp. Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần rất lớn trong việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp, do đó, vị trí nhân viên kế toán công nợ cũng có một vị trí rất quan trọng và vững chắc trong nội bộ doanh nghiệp.

Về cơ bản, một nhân viên kế toán công nợ phải nắm rõ và chịu trách nhiệm về hai loại công nợ là công nợ đầu ra và công nợ đầu vào.

  • Công nợ đầu ra: Theo dõi, đối chiếu, báo cáo, đôn đốc, nhắc nợ, đòi nợ và thu nợ
  • Công nợ đầu vào: Quản lý nhà cung cấp, ghi nhận công nợ bằng cách liệt kê các khoản công nợ theo thời gian, lên kế hoạch thanh toán và bù trừ công nợ nếu cần
  • Ngoài ra còn phải kể đến công nợ trong nội bộ doanh nghiệp và công nợ khác

Các cấp bậc của nhân viên Kế toán công nợ

Lộ trình thăng tiến thường thấy của nhân viên kế toán công nợ có thể đi theo các cấp bậc sau:

Receivable Accountant (Nhân viên kế toán công nợ): 0-1 năm => Receivable Accountant Specialist (Chuyên viên kế toán công nợ): 1-3 năm => General Accountant (Kế toán tổng hợp): 3-5 năm => Chief Accountant (Kế toán trưởng): 5-7 năm => Chief Financial Officer - CFO (Giám đốc Tài chính)


  • Receivable Accountant (Nhân viên kế toán công nợ)

Là người sẽ chịu trách nhiệm theo sát các khoản công nợ theo từng hạng mục tài khoản cụ thể dưới sự phân công của quản lý trực tiếp. Vị trí này thường không yêu cầu kinh nghiệm hoặc yêu cầu dưới 1 năm, nhưng phải có bằng cấp chuyên ngành Kế toán - Tài chính và nắm vững về các tài khoản kế toán để có thể hiểu và xử lý công việc một cách tốt nhất.

Khóa học đề xuất: Chinh Phục Các Phần Mềm Kế Toán

Nguyên Lý Kế Toán Cho Người Mới Bắt Đầu Từ A - Z


  • Receivable Accountant Specialist (Chuyên viên kế toán công nợ)

Là vị trí thăng cấp của nhân viên kế toán công nợ, chuyên viên thường sẽ được yêu cầu có kinh nghiệm từ 1-3 năm ở phỏng vấn đầu vào và có khả năng chủ động hơn trong việc kiểm soát công nợ của doanh nghiệp.

Khóa học đề xuất: Cẩm Nang Chứng Từ Kế Toán


  • General Accountant (Kế toán tổng hợp)

Đây là người trực tiếp nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách cho phòng Kế toán - Tài vụ. Kế toán tổng hợp kiểm soát việc kế toán các bộ phận cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ, kiểm tra xử lý số liệu, đồng thời được phép yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai sót. Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng là người sẽ lập báo cáo tài chính định kỳ cho doanh nghiệp, thống kê tổng hợp số liệu kế toán và đề ra cách cải tiến phương pháp hạch toán hoặc chế độ báo cáo khi có yêu cầu.

Khóa học đề xuất: Thực Hành Làm Kế Toán Tổng Hợp Trên Excel Từ A-Z


  • Chief Accountant (Kế toán trưởng)

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở... Ngoài việc chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất, đây cũng là người sẽ phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và kế toán cho doanh nghiệp. 

Đặc biệt, ở giai đoạn này sẽ có một số người chuyển hướng để luyện thi các chứng chỉ hành nghề thuế, kế toán, kiểm toán… Họ lựa chọn cho mình một con đường kiến tạo sự nghiệp riêng bằng cách mở các đại lý thuế, công ty dịch vụ kế toán và trở thành chủ doanh nghiệp.


  • Chief Financial Officer - CFO (Giám đốc Tài chính)

Với vị trí người đứng đầu lĩnh vực tài chính của một doanh nghiệp, Giám đốc Tài chính là người sẽ tiến hành nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp. Thông qua việc xây dựng các kế hoạch nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, họ sẽ cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích và đưa ra những dự báo tài chính đáng tin cậy trong tương lai nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khóa học đề xuất: Xây Dựng Mô Hình Tài Chính Trên Excel