Trở thành
Kế toán thanh toán

Giới thiệu về Kế toán thanh toán

Kế Toán Thanh Toán sẽ thực hiện nhiệm vụ quản lý thu và chi dòng tiền trong doanh nghiệp

Khi công ty có nhu cầu thanh toán, nhân viên kế toán thanh toán sẽ là người thực hiện các chứng từ thu, chi và chuyển khoản cho công ty. Nhân viên kế toán thanh toán sẽ chịu trách nhiệm hoàn tất các khoản thanh toán và quản lý chi phí cho các mặt hàng và dịch vụ mà công ty đang cung cấp. Ở một số doanh nghiệp, nhân viên kế toán thanh toán cũng sẽ quản lý chu kỳ thanh toán cho khách hàng hoặc tổ chức

Công việc và trách nhiệm

  • Tổng hợp doanh thu theo các hoạt động kinh doanh của công ty
  • Lập danh sách và theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty và các đơn vị khách hàng
  • Lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ
  • Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng
  • Chịu trách nhiệm thực hiện thanh toán tiền mặt & các giao dịch tại ngân hàng
  • Cập nhật các qui định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hang
  • Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ

Mức lương cho
Kế toán thanh toán
All
HCM
HN
Mức lương chung cho ngành Kế toán thanh toán nằm giữa $25  và $35
Các tố chất/kỹ năng cần có
  • Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán
  • Cần mẫn, có trách nhiệm với công việc
  • Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định
  • Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán)
Xem thêm khoá học trên VietnamWorks Learning
Đánh giá người trong ngành
Mức độ hài lòng
0
0
Môi trường làm việc
0
0
Mức lương
0
0
Khả năng thăng tiến
0
0
Đánh giá ngay
Chấm điểm công việc
Mức độ hài lòng
0
Môi trường làm việc
0
Mức lương
0
Khả năng thăng tiến
0
Viết nhận xét công việc
Moving Up
Cơ hội việc làm cho
Kế toán thanh toán
việc làm hiện tại trên
VietnamWorks
Khám phá việc làm cho
Kế toán thanh toán
trên VietnamWorks
Lộ trình sự nghiệp của
Kế toán thanh toán

Nhiều người thường cho rằng Kế toán thanh toán và Kế toán công nợ là một nhưng thực tế là không phải vậy. Kế toán thanh toán được hiểu là người chịu trách nhiệm theo dõi các dòng thu chi trong doanh nghiệp khi có các thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong khi kế toán công nợ lại là việc theo dõi các khoản công nợ nói chung. Tuy hai bộ phận này có liên quan mật thiết với nhau nhưng Kế toán thanh toán đảm nhận những nhiệm vụ khác hẳn Kế toán công nợ như sau.

  1. Quản lý khoản thu
    • Thực hiện nghiệp vụ thu tiền từ các nguồn: cổ đông, thu ngân hàng ngày
    • Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên 
    • Giám sát việc thanh toán qua thẻ của khách hàng, theo dõi dòng tiền gửi ngân hàng 
    • Quản lý chứng từ liên quan
  2. Quản lý khoản chi
    • Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp theo định kỳ và trực tiếp tiến hành thanh toán tiền mặt hoặc qua ngân hàng theo các bước: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi; đồng thời liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp việc thanh toán ko đảm bảo
    • Thực hiện nghiệp vụ chi nội bộ: trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…
    • Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng
  3. Kiểm soát hoạt động thu ngân
    • Tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các giấy tờ này
  4. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
    • Kết hợp với kế toán thu chi/thủ quỹ thực hiện thu, chi theo đúng quy định
    • Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
    • Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho quản lý

Các cấp bậc của nhân viên kế toán thanh toán

Lộ trình thăng tiến thường thấy của nhân viên kế toán thanh toán có thể đi theo các cấp bậc sau:

Payable Accountant (Nhân viên kế toán thanh toán): 0-1 năm => Payable Accountant Executive - Specialist (Chuyên viên kế toán thanh toán): 1-3 năm => General Accountant (Kế toán tổng hợp): 3-5 năm => Chief Accountant (Kế toán trưởng): 5-7 năm => Chief Financial Officer - CFO (Giám đốc Tài chính)


  • Payable Accountant (Nhân viên kế toán thanh toán)

Là người lập các chứng từ thu, chi và trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kế toán các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính… theo sự chỉ định của người quản lý trực tiếp theo từng hoạt động cụ thể. Vị trí này thường không yêu cầu kinh nghiệm nhưng người ứng tuyển phải có bằng cấp Kế toán - Tài chính để có thể hiểu rõ bản chất công việc.

Khóa học đề xuất: Chinh Phục Các Phần Mềm Kế Toán

Nguyên Lý Kế Toán Cho Người Mới Bắt Đầu Từ A - Z


  • Payable Accountant Executive - Specialist (Chuyên viên kế toán thanh toán)

Vị trí chuyên viên kế toán thanh toán sẽ thích hợp với nhân viên kế toán có nghiệp vụ vững, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt, thành thạo các phần mềm chuyên dụng. Ngoài ra những nhân viên đã từng làm kế toán công nợ sẽ là một lợi thế, đồng thời cần có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc, làm việc theo nhóm, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao.

Khóa học đề xuất: Cẩm Nang Chứng Từ Kế Toán


  • General Accountant (Kế toán tổng hợp)

Đây là người trực tiếp nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách cho phòng Kế toán - Tài vụ. Kế toán tổng hợp kiểm soát việc kế toán các bộ phận cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ, kiểm tra xử lý số liệu, đồng thời được phép yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai sót. Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng là người sẽ lập báo cáo tài chính định kỳ cho doanh nghiệp, thống kê tổng hợp số liệu kế toán và đề ra cách cải tiến phương pháp hạch toán hoặc chế độ báo cáo khi có yêu cầu.

Khóa học đề xuất: Thực Hành Làm Kế Toán Tổng Hợp Trên Excel Từ A-Z


  • Chief Accountant (Kế toán trưởng)

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở... Ngoài việc chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất, đây cũng là người sẽ phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và kế toán cho doanh nghiệp. 

Khóa học đề xuất: Thực Hành Lập Sổ Sách Kế Toán Và Báo Cáo Tài Chính Trên Excel Bằng Chứng Từ Thực Tế


  • Chief Financial Officer - CFO (Giám đốc Tài chính)

Với vị trí người đứng đầu lĩnh vực tài chính của một doanh nghiệp, Giám đốc Tài chính là người sẽ tiến hành nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp. Thông qua việc xây dựng các kế hoạch nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, họ sẽ cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích và đưa ra những dự báo tài chính đáng tin cậy trong tương lai nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khóa học đề xuất: Xây Dựng Mô Hình Tài Chính Trên Excel