Trở thành
Nhân viên nhân sự

Giới thiệu về Nhân viên nhân sự

Hiểu một cách tổng quát nhất, nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ lực lượng lao động của doanh nghiệp.

Nếu yêu thích công việc liên quan tới con người thì nhân viên Nhân sự chính là nghề nghiệp đáng cân nhắc dành cho bạn. Vai trò chính của một nhân viên nhân sự là quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực để đảm bảo sức khỏe, hạnh phúc của nhân viên và thúc đẩy họ làm việc hiệu quả. Công việc của nhân viên nhân sự liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, duy trì, đào tạo và phát triển năng lực của nguồn nhân lực.

Nhân viên nhân sự đại diện cho cả nhân viên và công ty, có nhiệm vụ quan trọng trong việc gắn kết mối quan hệ giữa hai bên.

Công việc và trách nhiệm

Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau, công việc và trách nhiệm của một nhân viên nhân sự có thể khác nhau. Tuy nhiên, trách nhiệm chính của họ thường bao gồm:

  • Thu thập các dữ liệu về nhân sự; tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban để xử lý, đề xuất tuyển dụng nhân sự
  • Thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự, tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân sự
  • Chuẩn bị hợp đồng, bảo hiểm xã hội, các chế độ đãi ngộ,... cho nhân viên mới
  • Thu thập dữ liệu về đánh giá năng lực của nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đưa ra đề xuất đào tạo nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân viên cũ
  • Lên kế hoạch đào tạo, phát triển, đề xuất các chế độ đãi ngộ giúp giữ chân người tài
  • Tiếp nhận các vấn đề về lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ từ các cá nhân trong công ty, đồng thời đề xuất hướng giải quyết vấn đề cho quản lý
  • Thực thi việc sửa đổi chính sách, chế độ đãi ngộ, thưởng phạt trong quy chế doanh nghiệp sau khi có quyết định
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong công ty, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, bộ quy tắc ứng xử của nhân viên trong công ty
  • Giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc như các cuộc xung đột, phàn nàn, bất bình, khiếu nại,...
  • Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công
  • Tiến hành đánh giá nhân viên tổng thể theo biểu mẫu hàng quý/năm

Mức lương cho
Nhân viên nhân sự
All
HCM
HN
Mức lương chung cho ngành Nhân viên nhân sự nằm giữa $25  và $35
Các tố chất/kỹ năng cần có
  • Kỹ năng quản trị nhân sự hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống
  • Khả năng lắng nghe
  • Khả năng đọc vị người đối diện
Xem thêm khoá học trên VietnamWorks Learning
Đánh giá người trong ngành
Mức độ hài lòng
0
0
Môi trường làm việc
0
0
Mức lương
0
0
Khả năng thăng tiến
0
0
Đánh giá ngay
Chấm điểm công việc
Mức độ hài lòng
0
Môi trường làm việc
0
Mức lương
0
Khả năng thăng tiến
0
Viết nhận xét công việc
Moving Up
Cơ hội việc làm cho
Nhân viên nhân sự
việc làm hiện tại trên
VietnamWorks
Khám phá việc làm cho
Nhân viên nhân sự
trên VietnamWorks
Lộ trình sự nghiệp của
Nhân viên nhân sự

Với nhu cầu cao về nguồn nhân sự chất lượng và phát huy tối đa nhân lực, ngành nhân sự đang dần đóng vai trò ngày một quan trọng hơn và mang tính chiến lược trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. So với trước đây thường chỉ tuyển dụng và đào tạo khi doanh nghiệp cần, thì hiện nay bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm nghiên cứu, lên kế hoạch để xác định rõ nguồn lực cần cho tổ chức cũng như định hướng phát triển cho từng cá nhân trong cả ngắn hạn và dài hạn. Chính vì vậy, những người theo ngành Nhân sự có rất nhiều cơ hội để phát triển sự nghiệp. 

Nếu làm ngành Nhân sự, bạn có thể phát triển năng lực và chuyên môn của mình thành các lĩnh vực cụ thể như:

  • Tuyển dụng
  • Lương thưởng - Phúc lợi
  • Đào tạo - Phát triển
  • Quan hệ lao động 
  • Headhunter

Các cấp bậc của nhân viên nhân sự

Lộ trình thăng tiến thông thường của nhân viên nhân sự sẽ trải qua 5 bậc sau:

HR Executive (3-5 năm) -> HR Generalist (5 năm) -> HR Manager (10 năm) -> HR Director (10-20 năm) -> Chief HR Officer (CHRO)


  • HR Executive (Nhân viên nhân sự)

Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể bắt đầu với vị trí HR Executive. Ở giai đoạn này, bạn chủ yếu hỗ trợ cho các hoạt động khác nhau trong bộ phận. Công việc chính của nhân viên nhân sự thường liên quan tới giấy tờ hành chính, tuyển dụng, lợi ích cho nhân viên,... 

Vị trí này thường chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp đại học ở lĩnh vực liên quan. Nhưng để thực hiện công việc hiệu quả hơn, bạn cần các kỹ năng vi tính văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm,...

Bạn có thể tham khảo các khoá học về nhân sự để bổ trợ kiến thức cho mình ở giai đoạn này như:

Thành Thạo Microsoft Word 2013: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Làm Chủ Excel Trong 6 Giờ

Thiết Kế Trình Chiếu PowerPoint 2016 Từ A-Z

Thành Thạo Tin Học Văn Phòng Từ A-Z

Bí Quyết Giao Tiếp Để Thành Công

Kỹ Năng Về Lập Kế Hoạch Và Quản Lý Công Việc


  • HR Generalist (Chuyên viên nhân sự):

Sau 3-5 năm làm việc và tích lũy kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến để trở thành HR Generalist. HR Generalist chịu trách nhiệm cho nhiều lĩnh vực trong bộ phận, bao gồm lương thưởng, chính sách nhân viên, đào tạo và tuyển dụng. Họ cũng có thể đề xuất chính sách, chiến lược nhân sự cho HR Manager. 

Khả năng làm việc nhóm hiệu quả là kỹ năng cần thiết ở vị trí này để làm việc với quản lý cấp trên và nhân viên. Thành thạo các kỹ năng văn phòng như Microsoft Word và Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho HR Generalist.

Bạn có thể tham khảo các khoá học về nhân sự để bổ trợ kiến thức cho mình ở giai đoạn này như:

Nghiệp Vụ Hành Chính, Kỹ Năng Văn Phòng Và Quản Lý Nhân Sự Từ A - Z

Trọn Bộ Kỹ Năng Văn Phòng Thời Kỳ 4.0 - Phiên bản nâng cao

Kỹ Năng Giao Tiếp Thông Minh Và Chuyên Nghiệp

Kỹ Năng Về Lập Kế Hoạch Và Quản Lý Công Việc


  • HR Manager (Trưởng phòng Nhân sự):

HR Manager lên kế hoạch, xây dựng, điều phối các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Họ giám sát việc tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực và tham gia với các giám đốc cấp cao trong việc ra quyết định. Họ đóng vai trò cầu nối giữa những lãnh đạo quản lý doanh nghiệp và các nhân viên cấp dưới. HR Manager cần có ít nhất 5 năm kinh nghiệm để đảm nhiệm vị trí này. 

Khả năng lãnh đạo xuất sắc, đa nhiệm và giải quyết vấn đề là những kỹ năng cần thiết để phát triển thành HR Manager.

Bạn có thể tham khảo các khoá học về nhân sự để bổ trợ kiến thức cho mình ở giai đoạn này như:

Sếp Giỏi Không Làm Tất Cả

Bí Quyết Quản Trị Nhân Sự

Giải Pháp Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Viên


  • HR Director (Giám đốc Nhân sự):

Sau khoảng 10 năm trong nghề, HR Manager có thể thăng tiến thành HR Director. Đây là người đứng đầu bộ phận Nhân sự của toàn doanh nghiệp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Nhân sự cấp cao. Trách nhiệm của họ là giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận Nhân sự và đảm bảo cho cả phòng ban hoạt động trơn tru, hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức, giải quyết vấn đề là yêu cầu bắt buộc đối với HR Director.

Bạn có thể tham khảo các khoá học về nhân sự để bổ trợ kiến thức cho mình ở giai đoạn này như:

Bí Quyết Quản Trị Nhân Sự

Giải Pháp Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Viên


  • Chief HR Office (Giám đốc Nhân sự cấp cao):

Chief HR Officer là vị trí cao nhất trong ngành Nhân sự. Đây là một trong các vị trí giám đốc cấp cao giám sát toàn bộ các khía cạnh của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm trong việc ra quyết định, xây dựng chiến lược để đưa doanh nghiệp phát triển đi lên và đảm bảo mục tiêu kinh doanh.

Vị trí Chief HR Officer thường xuất hiện trong những doanh nghiệp có quy mô lớn. Để có thể phát triển tới vị trí này, người làm nhân sự cần khoảng 10-20 năm kinh nghiệm.