Trở thành
Nhân viên Sự Kiện (Event)

Giới thiệu về Nhân viên Sự Kiện (Event)

Tổ chức sự kiện là hoạt động tập hợp nhiều cá nhân, tổ chức,... để truyền tải hay quảng bá một thông điệp, nội dung nào đó tại một thời điểm và địa điểm nhất định.

Có rất nhiều sự kiện được tổ chức mỗi ngày. Buổi họp báo ra mắt phim, hội thảo về chủ đề doanh nghiệp, lễ tổng kết cuối năm của công ty,… đều được xem là sự kiện. Theo đó, nhân viên tổ chức sự kiện là những người trực tiếp lên ý tưởng, vạch ra kế hoạch, thực hiện khảo sát, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp và triển khai công tác chuẩn bị tất cả các hoạt động trong sự kiện. Họ cũng sẽ là những người vận hành sự kiện trong thời gian diễn ra và tổ chức đánh giá chất lượng và tính hiệu quả sau khi kết thúc.

Mỗi sự kiện được tổ chức với nội dung và quy mô khác nhau, đòi hỏi nhân viên sự kiện sẽ luôn phải sáng tạo và linh hoạt với những tình huống bất ngờ. Sự kiện của một công ty đôi khi sẽ là thước đo về tính chuyên nghiệp của cả tập thể, vì thế nếu muốn theo đuổi ngành sự kiện, bạn phải rèn luyện tính tỉ mỉ và cầu toàn cũng như sẵn sàng chịu được áp lực.

Công việc và trách nhiệm

  • Lên các ý tưởng, giải pháp thực hiện toàn diện cho những chương trình sự kiện
  • Lên ý tưởng, viết chương trình, kịch bản, format, dự trù chi phí cho các chương trình, dự án của bộ phận Event (sự kiện, chương trình của khách hàng)
  • Tuyển dụng, đào tạo bộ phận MC và hỗ trợ nhân sự.
  • Tổ chức, phân công thực hiện, quản lý các chương trình, dự án, sự kiện của bộ phận Event, Marketing & Kinh doanh.
  • Giám sát và báo cáo kết quả hoạt động các chương trình cho Lãnh đạo
  • Thực hiện nghiêm chỉnh công tác báo cáo, lưu trữ, phân tích số liệu các nội dung liên quan.
  • Đảm bảo các chương trình, dự án được thực hiện chuẩn xác và đạt hiệu quả cao.

Mức lương cho
Nhân viên Sự Kiện (Event)
All
HCM
HN
Mức lương chung cho ngành Nhân viên Sự Kiện (Event) nằm giữa $25  và $35
Các tố chất/kỹ năng cần có
  • Có khả năng giao tiếp tốt
  • Có khả năng lên nội dung, ý tưởng và viết bài PR
  • Có khả năng tổ chức Event
  • Kỹ năng quản lý, đào tạo, giám sát
  • Yêu thích công việc PR & Event, nhanh nhẹn, sáng tạo, tổ chức công việc tốt
Xem thêm khoá học trên VietnamWorks Learning
Đánh giá người trong ngành
Mức độ hài lòng
0
0
Môi trường làm việc
0
0
Mức lương
0
0
Khả năng thăng tiến
0
0
Đánh giá ngay
Chấm điểm công việc
Mức độ hài lòng
0
Môi trường làm việc
0
Mức lương
0
Khả năng thăng tiến
0
Viết nhận xét công việc
Moving Up
Cơ hội việc làm cho
Nhân viên Sự Kiện (Event)
việc làm hiện tại trên
VietnamWorks
Khám phá việc làm cho
Nhân viên Sự Kiện (Event)
trên VietnamWorks
Lộ trình sự nghiệp của
Nhân viên Sự Kiện (Event)

Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam nhưng trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng. Đi cùng với nhu cầu quảng bá thương hiệu thông qua sản phẩm hay dịch vụ mới, nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau ngày một gia tăng và đang nắm giữ một vai trò cực kỳ quan trọng đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Vì thế, những nhân viên theo nghề tổ chức sự kiện đang có lộ trình thăng tiến rộng mở hơn bao giờ hết.

Nếu theo nghề tổ chức sự kiện, bạn có thể cân nhắc phát triển theo các lĩnh vực cụ thể như sau:

  • Lên kế hoạch, điều phối và giám sát sự kiện
  • Production (sản xuất): Chịu trách nhiệm sản xuất và hậu kỳ
  • Execution (vận hành): quản lý máy móc, kịch bản, nội dung…
  • Bộ phận quảng bá, marketing

Các hình thức Event được chia thành các nhóm bao gồm:

  • Event trong doanh nghiệp: Hội nghị, họp cổ đông, lễ khai trương, kỷ niệm…
  • Event khách hàng: họp báo, lễ tri ân, giới thiệu sản phẩm...
  • Event phi lợi nhuận: hoạt động từ thiện, quyên góp tiền, lễ hội, tài trợ…

Các cấp bậc của nhân viên tổ chức sự kiện

Người ta thường định ra các chức danh theo cơ cấu công ty, hoặc chức danh tạm thời theo từng event, nhưng lộ trình thăng tiến thông thường của nhân viên tổ chức sự kiện sẽ trải qua 5 cấp bậc sau:

Helper (Cộng tác viên/Tình nguyện viên): dưới 1 năm => Event Specialist (Nhân viên - Chuyên viên): 0-2 năm => Event Supervisor (Giám sát bộ phận): 1-3 năm => Event Leader/Event Team Leader (Trưởng nhóm tổ chức sự kiện): 2-3 năm => Event Manager (Quản lý tổ chức sự kiện): 3-5 năm


  • Helper (Cộng tác viên/Tình nguyện viên)

Là những người được thuê theo thời vụ và từng dự án, với nhiệm vụ hỗ trợ thực hiện những việc không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng chuyên môn. Vị trí này thích hợp với những sinh viên còn đi học cần kiếm thêm thu nhập, kinh nghiệm và không gò bó nhiều về thời gian.

Khóa học phù hợp: Tìm Hiểu Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cho Người Mới Bắt Đầu


  • Event Specialist (Nhân viên - chuyên viên tổ chức sự kiện)

Là người sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên. Các nhân viên ở vị trí này thường sẽ được training đầy đủ nên có nhiều kỹ năng về vị trí mình đang và sẽ thực hiện. Nhân viên tổ chức sự kiện thường được tuyển chọn có kỹ năng teamwork tốt để phối hợp với đồng nghiệp để cùng thực hiện công việc chung, đồng thời phải có ý thức báo ngay với quản lý để giải quyết khi có sự cố xảy ra. Nhân viên - chuyên viên có kết quả tốt hoàn toàn có thể được cất nhắc thăng tiến lên những vị trí cao hơn.


  • Event Supervisor (Giám sát bộ phận)

Phụ trách từng hạng mục cụ thể trong event ví dụ như phụ trách mảng sản xuất, vận hành, quảng bá truyền thông... Tuy nhiên, chức vụ này chỉ có trong những event mang quy mô lớn, còn nếu event có quy mô nhỏ thì chức vụ trung gian này thường được lược bỏ.


  • Event Leader/Event Team Leader (Trưởng nhóm tổ chức sự kiện)

Trưởng nhóm sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch hoàn thiện và thống nhất dựa trên ý kiến thảo luận của các cộng sự. Người này sẽ phải liên tục cập nhật chỉnh sửa bản kế hoạch, viết các hạng mục về sản xuất và vận hành liên quan đến địa điểm, nhân sự, tài chính, đề ra các phương án hạn chế rủi ro trong tổ chức sự kiện. Ngoài ra, vị trí này sẽ có nhiệm vụ phân công nhân sự phù hợp, đồng thời liên kết nhân sự, liên kết các bộ phận để đạt được mục tiêu cuối cùng.

Khóa học phù hợp: Kỹ Năng Về Lập Kế Hoạch Và Quản Lý Công Việc


  • Event Manager (Quản lý tổ chức sự kiện):

Thường là chức danh cao nhất, có trách nhiệm quản lý toàn bộ các mảng đồng thời kiểm soát rủi ro để sự kiện thành công tốt đẹp.

Các bài viết liên quan
Các bài viết cung cấp kiến thức ngành nghề hữu ích giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp
Những điều cần biết về chatbot trên Facebook Messenger
Những điều cần biết về chatbot trên Facebook Messenger
Tăng tương tác trên Facebook với hai bản thuật toán mới
Tăng tương tác trên Facebook với hai bản thuật toán mới
Facebook Carousel Ads là gì và cách tạo như thế nào?
Facebook Carousel Ads là gì và cách tạo như thế nào?