Trở thành
Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc)

Giới thiệu về Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc)

Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban, hỗ trợ giám đốc hoàn thành tốt công việc của mình

Trợ lý giám đốc chính là cánh tay phải đắc lực giúp giám đốc trong việc điều hành và quản lý. Bạn cần là người biết cách phối hợp nhịp nhàng với các hoạt động của giám đốc, sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp, lập báo cáo,… Người trợ lý không chỉ đơn thuần hỗ trợ giám đốc trong các công việc hằng ngày mà còn xem xét, đánh giá và đề xuất ý kiến để giám đốc tham khảo trước khi đưa ra quyết định. Trong một số trường hợp, trợ lý giám đốc còn được ủy quyền để trực tiếp giải quyết các vấn đề.

Công việc và trách nhiệm

  • Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban
  • Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
  • Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: Theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
  • Hỗ trợ giao dịch với đối tác
  • Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
  • Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
  • Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
  • Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị liên quan
  • Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án

Mức lương cho
Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc)
All
HCM
HN
Mức lương chung cho ngành Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc) nằm giữa $25  và $35
Các tố chất/kỹ năng cần có
  • Có kiến thức tài chính, nhanh nhạy trong phân tích báo cáo số liệu
  • Có năng giao tiếp tốt, nhanh nhạy và chủ động
  • Có khả năng quản lý tốt, tương tác với cấp bậc từ quản lý trở lên
  • Có khả năng làm Khả năng tổ chức các công việc, lập và triển khai kế hoạch tốt
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
  • Có khả năng quản lý dự án
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt
  • Tinh thần trách nhiệm cao
Xem thêm khoá học trên VietnamWorks Learning
Đánh giá người trong ngành
Mức độ hài lòng
0
0
Môi trường làm việc
0
0
Mức lương
0
0
Khả năng thăng tiến
0
0
Đánh giá ngay
Chấm điểm công việc
Mức độ hài lòng
0
Môi trường làm việc
0
Mức lương
0
Khả năng thăng tiến
0
Viết nhận xét công việc
Moving Up
Cơ hội việc làm cho
Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc)
việc làm hiện tại trên
VietnamWorks
Khám phá việc làm cho
Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc)
trên VietnamWorks
Lộ trình sự nghiệp của
Trợ lý (giám đốc/tổng giám đốc)

TBU

Các bài viết liên quan
Các bài viết cung cấp kiến thức ngành nghề hữu ích giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp
Báo cáo về nhu cầu tuyển dụng và nguồn cung lao động năm 2018 và dự đoán năm 2019
Báo cáo về nhu cầu tuyển dụng và nguồn cung lao động năm 2018 và dự đoán năm 2019